دليل المبتدئين لمهندس التخطيط

لفترة محدودة حتى نهاية عام 2025

🎯 البداية: التجربة الأولى والصدمة

عندما بدأت أول مشروع قمت بإدارته، كنت أركز كل مجهودي على ملء الجداول في “بريمافيرا” بدقة شديدة.
كل رقم كان محسوبًا، وكل نشاط مرتبطًا بالذي يليه بعناية.
ومع ذلك، كانت المفاجأة عندما تأخر المشروع رغم أن كل شيء على الورق كان “مثاليًا”!

عندها أدركت أن السر الحقيقي ليس في الجداول، بل في الفكر الذي يسبقها.
فالتخطيط الناجح لا يعتمد فقط على الأدوات، بل على الطريقة التي نفكر بها قبل استخدامها.
يمكنك أن تكون خبيرًا في كل برامج الجدولة، لكن إن لم تفهم الصورة الكاملة، ستبقى الخطة ناقصة مهما كانت دقيقة.

🧠 80٪ تفكير… و20٪ أدوات

يعتقد الكثيرون أن التخطيط هو عملية تقنية بحتة، بينما في الحقيقة هو عملية فكرية قبل أن يكون برنامجًا على الشاشة.
فـ”بريمافيرا” أو “MS Project” مجرد أدوات تساعدك على تنفيذ ما في ذهنك، لكنها لا تُفكر بدلاً منك.

التخطيط الذكي يبدأ من الرأس لا من البرنامج.
والمهندس الناجح هو الذي يستطيع أن يحلل، ويتوقع، ويوازن بين الوقت والتكلفة والجودة قبل أن يكتب أول سطر في الجدول.

⚠️ أخطاء شائعة يقع فيها أغلب المهندسين

أما المشكلة التي ألاحظها عند كثير من المهندسين فهي التسرع.
فبدلًا من أن يبدأوا بتحليل المشروع وفهمه، يفتحون البرنامج مباشرة.
وهنا تظهر مجموعة من الأخطاء المتكررة، مثل:

التسرع في فتح البرنامج قبل فهم طبيعة المشروع.

الاعتماد على قوالب جاهزة بدون تعديل أو تفكير.

تجاهل تحليل العلاقات السببية بين الأنشطة.

التركيز على الشكل الزمني دون دراسة السياق الكامل للمشروع.

وهنا تصبح الخطة مجرد جدول، لا خطة عمل حقيقية.

🪄 الحل: تطوير “العقلية التخطيطية”

ولكي نخرج من هذه الدائرة، علينا أن نطور ما أسميه “العقلية التخطيطية”.
وهي ببساطة طريقة تفكير تجعل المهندس يرى المشروع كقصة متكاملة لا كجداول منفصلة.

ولتحقيق ذلك، اتبع هذه الخطوات الأساسية:

أولاً – فهم السياق:

لماذا يُنفذ هذا المشروع؟ من هو العميل؟ ما أهدافه الحقيقية؟
عندما تفهم “السبب”، تستطيع أن تحدد “الأولويات”.

ثانياً – تحليل التبعيات:

ما هي المهام الحرجة التي لا يمكن البدء بدونها؟
معرفة العلاقات بين الأنشطة توفر وقتًا هائلًا أثناء التنفيذ.

ثالثاً – توقع المشكلات:

لا تنتظر الأزمة لتتصرف.
التخطيط الجيد يعني أن تتخيل الأسوأ وتضع له خطة مسبقة.

🚀 من مهندس جداول إلى مهندس تفكير

أما في مقالي الجديد على كور بلان (CorePlan)، فقد كشفت كل الأسرار التي تخلق “مهندس التخطيط الاستراتيجي” وليس مجرد “مبرمج جداول”.
لأن المهندس الحقيقي لا يكتفي بتعبئة الأنشطة، بل يصنع منها خطة تحقق الرؤية.

التخطيط ليس أرقامًا على ورق، بل قصة نجاح تُكتب بعقل منظم وعيون ترى المستقبل.